Sediul Administraţiei Parcului Natural Vânători Neamţ este amplasat în comuna Vânători, jud. Neamţ. Administraţia este dotata cu 3 autovehicule( din care unul de teren), echipamente de birou, tehnologie informationala si echipamente de teren. Resursele financiare necesare implementarii actiunilor sunt asigurate de catre RNP-Romsilva si se cifreaza anual la 810.339 lei, conform Contractului de Administrare a PNVNT nr. 743/MMGA/22.05.2004 şi a Actului Adiţional nr.1/MM/9332/30.11.2009. Lângă sediul OS Văratec se află „Centrul de Informare Turistică” al Parcului Natural Vânători Neamţ.

Personalul utilizat pentru administrarea Parcului Natural Vânători Neamţ este compus, conform HG 230/2003, din 17 persoane, din care actualmente sunt angajati urmatorii:

• Director Administraţie;
• Contabil sef;
• Şef paza, responsabil investiţii, achiziţii;
• Responsabil relaţii cu comunităţile şi educaţie ecologica;
• Biolog, responsabil cu managementul zimbrului;
• Specialist in tehnologia informaţiei, responsabil cu turismul;
• 10 Agenţi de teren.